Combinação de multifuncionais com o software
ImageNow transforma os processos ligados à gestão de pessoas
Uma das
maiores companhias do setor de Tecnologia, a Lexmark vem ampliando a oferta
de soluções de impressão e gestão de conteúdo voltadas à área de Recursos
Humanos. O objetivo é, por meio da integração entre equipamentos, softwares e
serviços, contribuir para a redução de custos e o aumento de eficiência dos
processos relacionados à gestão de pessoas.
Muitas
empresas optam por ter a maioria de suas transações de RH em sistemas em linha.
Contudo, a contratação e o onboarding de colaboradores (a integração
bem-sucedida de um funcionário) são funções que comumente envolvem documentos em
papel provenientes de pontos distintos. Às vezes, empresas ainda recebem
currículos e solicitações em papel. Além disso, notas do entrevistador devem
ser compartilhadas entre a equipe de contratação e, uma vez que a oferta de
trabalho seja aceita, muitos documentos precisam ser assinados e escaneados.
As
soluções da Lexmark podem simplificar e tornar mais eficientes esses processos.
O ponto de partida está em suas próprias máquinas. A interface gráfica e-Task
dos dispositivos multifuncionais de rede da Lexmark, que pode ser adaptado a um
usuário, grupo de trabalho ou empresa, através de ícones intuitivos permite
identificar e selecionar rapidamente o processo de trabalho desejado.
Através
da e-Task, o dispositivo pode ser configurado pelo RH para que seus
membros possam selecionar currículos e enviá-los eletronicamente às áreas
interessadas; selecionar e imprimir formulários ou folhetos sob demanda;
digitalizar documentos de funcionários e salvá-los diretamente em pastas da
rede ou simplesmente copiá-los e enviá-los por fax ou e-mail. A tela tátil
colorida pode ser personalizada e, entre suas vantagens, está a opção de
escaneamento frente-verso, função de cópia avançada e autenticação de usuário
para maior segurança.
Aliada aos equipamentos, a Lexmark oferece
uma solução de Seleção e Contratação de Pessoal, que agiliza o processo
de contratação de novos colaboradores e permite registrá-los rapidamente na
empresa, ao mesmo tempo em que libera a equipe de RH para tarefas administrativas
que levam mais tempo, proporcionando à gerência acesso imediato a
informações-chave. Essa ferramenta é capaz de notificar automaticamente todos
os departamentos sobre novos contratados, além de promover acesso mais rápido a
informações de colaboradores em processo de contratação.
“Os dispositivos multifuncionais da Lexmark e
o software ImageNow simplificam processos de contratação e incorporação
de novo pessoal, ao reduzir enormemente o uso de papel. O resultado disso é uma
melhor comunicação e uma rápida execução de projetos, permitindo que a gerência
de pessoas e outros empregados de RH possam dedicar seu tempo e esforços a
tarefas mais importantes”, declara Dagoberto Castex, gerente regional de
software da Lexmark para a América Latina.
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